修订及报告
在项目期间,可能会发生范围或需求的变化. 本节解释如何 要求修改,包括成本转移,以及如何记录更改 以及在报告中要包括什么.
成本转移
成本转移和日记帐凭证是指以前转移支出的交易 从一个基金到另一个基金或在一个基金内的行项目之间记录. 成本转移 可考虑用于:
- 更正笔误或输入错误
- 从部门账户中转移奖励前的费用
- 重新分配工作以反映实际成本
- 清除透支的活动从联邦资助的项目到
无限制的资金 - 共享服务的例行分配
文档
根据成本允许和可分配性联邦要求,它
重要的是要获得一个完整的解释和理由来解决为什么
成本转移是必要的. 这种解释应该解决
以下问题:
- 为什么最初的费用要记入现在转出的基金?
- 为什么费用应该转移到提议的基金?
- 如果要求转账的时间超过90天,那么费用将会被取消 请问延误的原因是什么?
通常,费用转移请求在联邦结束日期后超过60-90天 资金应被认为是不允许的,特别是当最终发票或最终 财务报告已经提交给赞助商. 情有可原的情况会 由研究基金会根据具体情况进行审查,并且必须清楚 并且有大量的记录.
预算的修正
当一个项目得到资助后,所有的支出必须与批准的提案一致 预算. 如果在项目获得资金后,由于设备原因需要进行更改 价格变动或工作范围变更,须事先经上海外国语大学研究基金会批准 是必需的. 赞助机构的其他文件和批准可以 也是必需的. 获奖后的分析人员将与主要研究人员一起准备 并向赞助机构提交预算修订.
建议范围的修订
影响工作范围、方向或其他必要领域的变更 项目计划的变更需要获得赞助机构的批准.
项目扩展
如果在原项目结束日期之外需要额外的时间来完成 提出的工作范围,主要研究者必须要求其指派 获奖后分析师(代表他们)向赞助商提交免费延期请求 机构. 更新所有认证,包括利益冲突,财务披露, 人类受试者和动物福利涵盖额外的时间周期是必需的. 首席研究员必须在到期前提交无费用延期的请求 担保人确定的日期. 请注意 无费用延期申请的截止日期因赞助商而异. 举个例子 国家科学基金会要求获奖者至少提交他们的申请 在裁决书到期日前45天.
人事变动
关键人员的任何变动,他们的技能、知识和专业知识都是至关重要的 该项目的成功需要事先得到批准. 获奖后的分析师将发挥作用 与主要研究人员准备并提交批准变更的请求 在人员.
项目报告
这些是菠菜网lol正规平台研究基金项目的各种报告要求.
时间和努力报告
需要验证个人正在执行工作,并且工作 分配在人力资源/工资系统是一个合理的反映如何个人的 努力实际上是在联邦政府资助的项目上进行的.
时间和精力报告应该反映每个赞助商的具体活动 协议、一般业务和其他适用的间接活动.
技术状态报告
由主要研究者准备并提交给赞助机构为基础 根据担保人的要求. 出于审计目的,还必须提供一份报告副本 转发给获奖后分析师.
财务报告
按要求提供给赞助机构. 获奖后分析师与校长一起工作 调查人员准备并提交报告.
每月帐目状况报告
Generated by the 研究基金会 at the close of each month; provides a financial 向主要调查人员报告他们的情况. 报告反映了交易 前一个月的详细资料,是在每月的第一周处理和打印的 下个月. 主要调查人员通常会通过 每个月的第二周通过校际邮件或电子邮件发送. 主要调查人员 应立即审查报告,并联系他们的获奖后分析师的任何差异. 月度账户状况报告包含三个部分:
- 帐户累积摘要
- 本月交易详情
- 杰出的障碍
有关项目管理阶段的协助或其他资料,请 请菠菜网lol正规平台.