采购指南

所有使用研究基金会资金进行的购买必须是合法的 目的. 确保服务质量，保持良好的对外关系 供应商，菠菜网lol正规平台教师，管理人员和主要研究人员，如下 研究基金会制定了道德采购指引:

  • 首先考虑上海外国语大学研究基金会的目标和政策 和菠菜网lol正规平台.
  • 获得每一美元的最大价值.
  • 要求销售代表诚实，无论是口头还是书面陈述; 广告或产品.
  • Grant all competitive bidders equal consideration; regard each transaction on its 自己的优点.
  • 拒绝所有私人礼物或小费.
  • 所有权名称应将圣何塞州立大学研究基金会列为 所有主要物业(如船只、车辆等)的业主. 出于纳税和学校免税的目的，pi和员工不购买专业 以自己的名义拥有财产.
  • 及时、礼貌地接待所有因合法业务而来访的客人.
  • 仅在同意的情况下使用由一个供应商设计的原创想法和设计，以进行竞争 采购.
  • 研究基金会的购买力不得用于个人购置 教职员工或学生.

供应商选择

研究基金会的政策是公平对待所有供应商和承包商 和公正. 在所有采购交易中保持诚信，使每一个 努力避免(实际的或想象的)经济利益冲突. 供应商选择 应该由不为研究基金会提供经济利益的公司提供吗 员工或项目人员.

此外，不应与名单上的当事人订立合同 U.S. 政府制裁名单. 总务管理局的奖励管理系统(SAM)清单包含 被禁止、暂停或以其他方式被排除在外的当事人的姓名 联邦机构，以及根据法律或监管规定不符合资格的承包商 权威. 承包商的奖励超过了小额采购门槛 研究基金会必须提供有关其排除的必要证明 状态.

采购订单

研究基金会采购部门正式生成采购订单(POs) 授权交易，并有唯一的权力发出采购订单. 该文件确定了一个特定的卖方，并提供:

  • 描述
  • 量
  • 价格
  • 折扣
  • 付款条件,
  • 履约或装运日期
  • 其他适用条款和条件

当被卖方(卖方)接受时，采购订单就成为具有约束力的合同 同时向供应商和研究基金会收费.

如何申请采购订单

当供应商需要一个或一个 特定的购买符合PO标准，您可以按照以下步骤申请研究基金会的采购订单:

虽然首席调查员(PI)作为他们的采购代理 项目，他们不得在任何情况下，发出自己的采购订单.

订单审批和付款

赞助项目经理或自助服务经理将审核申请 将其转发给采购团队，采购团队将对其进行审核，发出采购订单，然后 然后通过将订单发送给供应商来下订单.

产品发货后，供应商开具研究基金会帐户发票 Payable; upon confirmation from the PI or project staff that the product was received, 应付帐款将付款.

关于风险的特别说明

任何人在没有适当授权的情况下购买商品或服务都是不必要的 将研究基金会暴露于风险之中，承担个人持有的风险 负责所有费用.

竞争性招标

自2018年7月1日起，以下采购门槛和指南适用于所有公司 采购，包括服务、用品和财产 如统一指导政策所定义. [pdf]

每单位价格:包括安装，但不包括税收，运输和维护.

Micro-purchases (<$10,000)

  • 价格必须合理;
  • 不需要成本分析;
  • 基本的允许度审查是必要的.

Small Purchase ($10,000 - <$250,000)

  • 价格或者费率报价必须有两个或者两个以上的合格来源;
  • 记录在案的电话或网络搜索结果是必需的

Simplified Acquisition (>=$250,000)

密封招标采购:

  • 向三(3)个或更多的来源提供完整的描述和现实的规格 愿意并有能力提供商品或服务的人.
  • 将授予一份固定价格合同.
  • 供应商可以选择价格或其他因素.

 竞争性招标采购:

  • 必须发布RFP.
  • 必须确定评价因素和重要性.
  • 向三(3)个或更多实体发布rfp.
  • 必须事先准备一份书面的评估方法.

非竞争性招标采购(唯一来源):

  • 该项目只能从单一来源获得;
  • 公共紧急或紧急情况的要求不允许延误而导致 来自竞争性征集;
  • 联邦授予机构或传递实体明确授权非竞争性 proposals in response to a written request from the nonfederal entity; or
  • 经过多方征求，确定竞争不足.

更多信息: